Segreteria
Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero settore: Supporto agli organi istituzionali ed agli uffici nelle materie di competenza; Gestione delle autorizzazioni per l’accesso agli atti di competenza; Istruttoria atti deliberativi di competenza; Protocollo informatico; Biblioteca Comunale; Attività culturali; Associazionismo locale; servizio messi. Polizia mortuaria.
Competenze
Provvede all’espletamento dei compiti inerenti al funzionamento della Giunta comunale, del Consiglio comunale e delle sue articolazioni.
Esamina in via preliminare gli atti che saranno sottoposti alla Giunta comunale ed al Consiglio comunale al fine di verificare la rispondenza degli stessi alle disposizioni normative statutarie e regolamentari vigenti, salva comunque sempre, in entrambe le fattispecie, la competenza dei servizi di merito circa la verifica del rispetto della normativa tecnica di riferimento.
Appronta le misure organizzative volte ad assicurare l’uniforme applicazione delle norme nell’attività degli organi deliberanti e cura la verbalizzazione delle adunanze degli organi collegiali dell’ente.
Gestione del Protocollo informatico mediante registrazione di tutta la corrispondenza in arrivo ed in partenza dell'Ente. Servizio postale - registro corrispondenza in uscita.
Gestione servizio biblioteca comunale; promozione attività culturali, sportive e ricreative in collaborazione con le Associazioni presenti sul territorio; tenuta Albo Associazioni; erogazione contributi ad enti ed associazioni sulla base degli indirizzi della Giunta Com.le; istruttoria richieste patrocinio; gestione servizio notificazioni, attraverso il messo comunale, degli atti del Comune o di atti di altri Enti richiedenti. Concessioni loculi cimiteriali - gestione operazioni cimiteriali (tumulazioni, estumulazioni, inumazioni, esumazioni ecc.).
Esamina in via preliminare gli atti che saranno sottoposti alla Giunta comunale ed al Consiglio comunale al fine di verificare la rispondenza degli stessi alle disposizioni normative statutarie e regolamentari vigenti, salva comunque sempre, in entrambe le fattispecie, la competenza dei servizi di merito circa la verifica del rispetto della normativa tecnica di riferimento.
Appronta le misure organizzative volte ad assicurare l’uniforme applicazione delle norme nell’attività degli organi deliberanti e cura la verbalizzazione delle adunanze degli organi collegiali dell’ente.
Gestione del Protocollo informatico mediante registrazione di tutta la corrispondenza in arrivo ed in partenza dell'Ente. Servizio postale - registro corrispondenza in uscita.
Gestione servizio biblioteca comunale; promozione attività culturali, sportive e ricreative in collaborazione con le Associazioni presenti sul territorio; tenuta Albo Associazioni; erogazione contributi ad enti ed associazioni sulla base degli indirizzi della Giunta Com.le; istruttoria richieste patrocinio; gestione servizio notificazioni, attraverso il messo comunale, degli atti del Comune o di atti di altri Enti richiedenti. Concessioni loculi cimiteriali - gestione operazioni cimiteriali (tumulazioni, estumulazioni, inumazioni, esumazioni ecc.).
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Antonella Martini
Responsabile dell’Area Segreteria – Servizi Demografici
Persone
Tutte le persone che fanno parte di
questo ufficio:
Ruggero Gabbrielli
Personale dell’ufficio Segreteria – Gabbrielli
Susanna Moretti
Personale dell’ufficio Segreteria – Moretti
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Dal Lunedì al Venerdì: Dalle 10.00 alle 13.00
Pagina aggiornata il 15/02/2024
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